Корреспонденту NEWS.am Medicine довольно часто приходится ходить на различные научные конференции и съезды профессиональных ассоциаций. Сегодня мы Вам представим, как выглядит научная конференция глазами журналиста и что остается “за кадром”.

До начала конференции…

Обычно мы приходим на научную конференцию за 10-15 минут до ее начала. Надеемся найти организаторов, ответственных лиц и каких-нибудь интересных людей и провести с ними интервью. После начала конференции сделать это, по вполне понятным причинам, будет намного сложнее. Как найти организаторов, если не знаешь их в лицо? Наиболее логичный и пользующийся популярностью способ – подойти к миловидным девочкам из регистрации и попросить их показать организатора либо ответственного за связи с прессой человека. Если везет и девочки из регистрации оказываются не только миловидными, но и быстро и правильно ориентирующимися, они живо находят нужного человека и представляют ему тебя. Если везет вдвойне, девочки, кроме всего прочего, с улыбкой предлагают тебе пресс-релиз.

Если же с девочками не очень везет, либо если у регистрации бывает такая толпа, что к девочкам просто не подойти, начинается настоящее веселье. Бегаешь по помещению, вглядываешься в лица врачей и прочих товарищей, нагло рассматриваешь бейджи на их груди. Иногда пристаешь с вопросами к кому попало, пока не находишь нужного человека.

Бывает иногда, что изначально не находишь даже столика регистрации. Вот помещение, через которое можно пройти в зал, где будет проходить конференция. Здесь множество плакатиков и столиков с рекламной продукцией различных фармакологических компаний. А вот регистрации нигде нет! Спрашиваешь представителей производителей лекарств – и ничего. Никто ничего не знает, кроме заученной информации о чудо-таблеточках, которые намного круче аналогов конкурентов, и специальных поддерживающих носках.

Организаторы и пиарщики

Организаторы конференций и люди, ответственные за работу с прессой, бывают, как ни странно, очень разные. Некоторые, оставив все свои дела и попросив коллег подождать, с готовностью отвечают на все твои вопросы, а потом охотно показывают, с кем из гостей можно поговорить, а иногда сами находят этих гостей и проводят к тебе. Смущаются, говоря, что сами не смогут переводить, и оглядываются в поисках. Радуются, когда узнают, что в переводчике нет необходимости.

Бывают и организаторы похуже: неряшливо говорят, что заняты и что у них нет времени на общение с прессой. Иногда ничем особым они заняты не бывают, иногда же, за две минуты до начала конференции, ругаются с коллегами и пытаются выяснить, кто именно будет выступать с приветственной речью и что будет говорить.

Бывают, кстати, организаторы, которые сами ищут журналистов и желают помочь им. Прямо сегодня на симпозиуме, посвященном вопросам остеопороза, ко мне и к коллеге подошла миловидная женщина и спросила, все ли у нас есть и дали ли нам пресс-релизы. Нет, не дали? “Ой, сейчас, буквально один момент!” – И распечатанные на А4 пресс-релизы оказываются в наших руках.

– Чем еще могу помочь? Ничем? Обращайтесь, если что!

Мелочь, но ведь так приятно.

А на конференции днем ранее, например, прессу, кажется, вообще не ждали, поэтому нам с коллегами достался лишь один экземпляр пресс-релиза, да и то составленный совсем не по правилам…

Пресс-релизы

Пресс-релизы – вообще отдельная тема. Они обычно бывают двух видов: идеально составленные (такие существуют, да) и написанные не очень правильно. Сказать по правде, идеальные, правильно составленные пресс-релизы в Армении, к сожалению, встречаются не очень часто. Увы, редко кто печает их на бумаге с логотипом компании, редко кто начинает текст с самой важной информации, редко какой пресс-релиз включает всю необходимую информацию. Гораздо чаще текст пресс-релиза начинается с каких-то общих фраз, совсем не интересных для журналистов. Некоторые пресс-релизы не помещаются на одной положенной им странице и плавно перетекают на вторую, иногда даже на третью. Причем редко когда весь текст, написанный там, бывает нужным или интересным: обычно это бесполезная для журналистов бэкграундная информация. Кстати, иногда бывают даже пресс-релизы, написанные от первого лица (!).

На научных конференциях происходит еще много чего интересно, и обо всем этом можно будет почитать в следующих материалах NEWS.am Medicine.