Четверть работников, которые потратили много времени на рабочие встречи, чувствовали спад производительности и несосредоточенность. Ученые назвали их ощущения «синдромом похмелья из-за чрезмерных совещаний». О влиянии совещаний на работников рассказало издание Harvard Business Review, специализирующееся на вопросах управления.

Как выяснилось, издание опубликовало 52-страничное исследование под названием The State of Work Innovation («Состояние работы с инновациями»). Среди результатов — влияние длительных совещаний на работоспособность, сообщает Фокус. Исследователи написали, что чрезмерное количество рабочих встреч влияет на людей и это влияние продолжается несколько часов после завершения события. Некоторые страдали до конца рабочего дня, указали они.

Какие проблемы возникают из-за чрезмерного количества совещаний на работе:

испытывают негативные последствия, такие как ухудшение вовлеченности и производительности — 28%;

время от времени испытывают «похмелье» от совещаний — 90%;

«похмелье» негативно влияет на рабочий процесс или производительность — более 50%;

чувствуют меньшую вовлеченность в свою работу — 47%;

ухудшаются отношения с коллегами, появляется отчужденность и желание побыть в одиночестве — 47%;

рассказывают коллегам о плохих впечатлениях от совещаний — 63%. При этом время от времени это делают 36%, а часто — 27%. Такие разговоры распространяли негатив среди сотрудников и усиливали «похмелье».

Исследователи опубликовали пример рабочего распорядка, который вызывает стресс у людей. Кроме того, они выяснили, что именно не нравится людям и что приводит к проблемам:

неактуальность тем — 59%;

отсутствие четкой повестки дня или четкой цели — 59%;

плохое управление временем — 53%;

отсутствие результатов — 48%;

неравномерная или низкая вовлеченность — 39% и 38% соответственно;

неэффективное ведение совещания — 30%.

Исследователи также привели список пять стратегий для уменьшения негативных последствий совещаний: Не доминировать и способствовать тому, чтобы люди больше высказывались и чтобы была реакция на идеи.

Сокращать количество участников, чтобы были только необходимые члены коллектива. Писать план совещания и превращать его в план действий.

Не держать людей на совещании дольше, чем необходимо. Следить, чтобы результаты совещания воплощались в жизнь.